近年の経済・社会の情報化の進展に伴い、コンピューターやネットワークを利用して、大量の個人情報が処理されているが、これらの個人情報は、個人の人格と密接に関連を有するものであることから、それらの取扱いは、適正な取扱いを図らなければならない。
一般財団法人運輸振興協会の業務は、運輸に係る知識の啓蒙、広報、周知活動、運輸に係る組織的な業務に携わる者の教養及び福利厚生の向上を図ることを目的として、多くの運輸関係者に関する個人情報を取り扱うことから、当協会はそれらに関する個人情報の取扱いに対して、個人情報の保護に万全を期するため、次のような措置を講じることとする。

個人情報の保護に万全を期するため、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令などの趣旨を踏まえ、個人情報に関する取扱要領等を整備し、個人情報の保護のため関連法令等を遵守する。

当協会が取り扱う個人情報を保護することに万全を期することとし、又、それらの個人情報は、利用目的以外に使用しないこと等、適正な個人情報の取扱いを確保することを図る。

当協会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理により、必要かつ適切な措置を講じる。

以上を踏まえて、個人情報保護のための内部管理体制を整え、個人情報の保護の実施と、それらを継続的に改善を図り、個人情報のより一層の保護を図る。